213gg跨境电商 百科知识 RMA(Return Material Authorization)

RMA(Return Material Authorization)

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RMA是Return Material Authorization的英文缩写,即退料审查。是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。当用户所使用某产品或部件不能正常工作时,将发起一个RMA流程,首先用户必须填写RMA申请单,然后RMA的处理人员将对该RMA申请进行审查,例如是否在保修期内等,然后分配一个RMA号给该申请单。

关于RMA

RMA是出货产品经过客户使用后发现问题(软件硬件功能,外观等质量)而退回给生产商的产品工序,这个工序包括产品维修,产品的升级,产品的维修报告和记录,还有当前状态指示和整体流程。

RMA从财务的角度过程清晰,计算简单。从品质管理的角度,处理速度快,客户满意度高。在企业中,有时还要走对供应商的RMA处理,只是过程刚好相反。

一个权威的RMA-team应该是由资深技术人员,质量人员,操作人员,还有后台运作人员组成。

处理方式

1、换货:通知用户寄回RMA件,确认收到后寄出新的产品或部件(有时,也可能先寄出新货品),同时寄出发票(有金额或无金额,红字发票冲账,新开发票按再销售处理),新品发货走正常订单处理流程,退回的RMA件做入库处理

2、退货:退回货物后付钱或增加信用余额,同时走红字发票冲账。

3、维修:收到RMA件入库后,开出维修通知单或服务通知单,在维修完成、服务确认后,发货或用户取货时,再做收款和财务处理。

作用

1、在一些知名大公司是起到举足轻重的作用,特别是一些EMS公司,RMA的存在是必然的也是重要的,对生产商来说是可以起到一个减少生产工艺问题,对客户的负责,自身的商业价值提高。

2、对客户来说RMA起到一个对销售产品质量保证,企业可以改善以后的改进和升级,自身商业利益所在,对自己客户的负责。RMA应该和生产部门分开分析有利于监督和质量分析的保证。

流程解决方案

1、概述:在高科技制造+业中有效地对产品退货进行控制和跟踪有很大的意义。对于一个产品成本从几元到几十万元的工业,管理退货流程的能力至关重要,缺乏跟踪和控制有可能导致上百万元的损失。除了由于免费修理非承保产品以及被替换品不退回或乱放给企业造成的直接经济损失外,也还存在着产品质量和顾客满意度方面的问题。此外,一个设计和实施很糟糕的退货流程有可能对企业的绩效甚至对企业的未来产生巨大的负面影响。为了改进客户关系,企业对退货流程的管理越发重视。供应链协会在2000年11月发布的新一版SCOR模型(4.0版)中已经增加了退货流程,从而把供应链运作参考模型的范围延伸到了产品售后的客户支持领域。管理和控制退货渠道的关键是RMA流程。在高科技制造业中,产品的性能和可靠性是企业成功与否的关键,顾客需要有一个渠道来退回次品并立刻引起厂商的注意和解决。

2、RMA流程

(1)RMA流程涉及退货过程的物流和与其相关的信息流。退货物流包括内部物流(顾客退货),维修周期(包括修理退货所需的材料),和外部物流(修好的产品)。RMA流程的信息流由所有RMA的状态组成,包括顾客联系日期,运输信息,退货接收,维修历史,报废零件,替换产品,质量数据等等。

(2)RMA流程始于顾客报告制造商关于产品的缺陷或故障。通常在最初的接触中,厂商会试图做一些初步的故障诊断看看是否能帮助顾客立刻解决问题。在许多情况下,故障是由软件问题引起,这些故障通常能通过电话或Internet作出诊断并解决。如果是硬件问题,厂商会指导顾客如何退货。

(3)制造商通常对每个顾客的请求分配一个独特的数字,以此来跟踪和控制RMA流程。顾客今后就同一产品再与厂商打交道时都以这个RMA号作为参考,企业内部则使用这个数字来收集与这一产品相关的信息。在做了退货安排,修理完成或替换品发出后,RMA流程就结束了。

(4)如下图所示

亚马逊相关

I want Amazon to generate a Return Merchandise Authorization number——系统自动生成RMA号;I want to provide a Return Merchandise Authorization number——卖家自己填写RMA号。

注意:这个授权退货编号只是方便卖家管理退货,它代表了卖家给买家授权退货,同时卖家收到带有授权退货编号的产品,以方便他们维修或更换,并不能起到跟踪货物的作用。

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作者: 213gg跨境电商

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